Il codice etico aziendale, detto anche codice di condotta, è un documento contenente una serie di regole sociali e morali redatte dall’azienda e alle quali tutti i membri della società devono attenersi.
Il presente Codice Etico è stato creato con l’obiettivo di definire diritti e doveri fondamentali e le responsabilità etico-sociali (sia verso l’interno, che verso l’esterno) dell’impresa e i valori che abbraccia.
Il presente codice è volontario e non è vincolante ai sensi di legge.
Il suo scopo è quello di far presente a tutti lo spirito che anima l’azienda e il motivo per il quale è stata creata.
1 – Ambito di applicazione e Destinatari
1.1 I principi e le disposizioni del presente Codice Etico costituiscono specificazioni esemplificative degli obblighi generali di diligenza, correttezza e lealtà, che qualificano l’adempimento delle prestazioni lavorative ed il comportamento nell’ambiente di lavoro.
1.2 Il Codice recepisce e fa propri i “Principi Aziendali” che definiscono i valori aziendali fondamentali che MEDIABRING SAS ha adottato.
1.3 I principi e le disposizioni del Codice sono vincolanti per gli amministratori di MEDIABRING SAS (“Amministratori”),
per tutte le persone legate da rapporti di lavoro subordinato (“Dipendenti”) e per tutti coloro che operano per conto di MEDIABRING SAS, quale che sia il rapporto, anche temporaneo, che li lega alla stessa (“Collaboratori” e “Consulenti”).
Gli Amministratori, i Dipendenti e i Collaboratori sono di seguito definiti congiuntamente “Destinatari”.
2 – Informazione e Comunicazione
2.1 La Società svolge la propria attività con ONESTA’, CORRETTEZZA, RISERVATEZZA e nel rispetto dei principi etici e morali contenuti nel presente Codice e si impegna a non intraprendere o proseguire alcun rapporto con chiunque dimostri, anche attraverso il proprio comportamento, di non condividerne il contenuto e lo spirito.
I Destinatari dovranno, pertanto, attenersi ai principi di comportamento del presente Codice che la Società ha approvato e pubblicato al fine di aiutare tutti i destinatari a comportarsi in modo legale ed etico. L’agenzia Mediabring provvede ad informare tutti i Destinatari sulle disposizioni e sull’applicazione del Codice, raccomandandone l’osservanza.
In particolare si provvede anche ad informare tutti i clienti dell’inizio e della fine dei rapporti di lavoro/collaborazione con personale interno od esterno/fornitori all’agenzia.
3 – Principio della Correttezza
3.1 Ogni operazione e/o transazione, intesa nel senso più ampio del termine, deve essere legittima, autorizzata, coerente, congrua, documentata, registrata e in ogni tempo verificabile. Tutti coloro che effettuano le suddette operazioni devono garantire la rintracciabilità delle motivazioni che ne hanno consentito l’esecuzione, l’evidenza delle eventuali autorizzazioni e delle modalità di esecuzione dell’operazione medesima.
La MEDIABRING SAS, nella scelta dei propri fornitori, deve sempre seguire criteri oggettivi e documentabili e adottare comportamenti orientati al massimo vantaggio competitivo per la società, assicurando e garantendo al tempo stesso a tutti i fornitori lealtà, imparzialità e pari opportunità di collaborazione.
4 – Conflitto di Interessi
I Destinatari sono tenuti ad evitare ogni attività o situazione di interesse personale che costituisce o possa costituire un conflitto tra gli interessi individuali e quelli dell’Agenzia o di terzi.
In particolare, è vietato porre in essere comportamenti orientati allo sfruttamento delle informazioni privilegiate detenute dai soggetti appartenenti alla Società per motivi legati allo svolgimento delle proprie funzioni e competenze aziendali.
Tutte le azioni e le operazioni compiute ed i comportamenti tenuti da ciascuno dei collaboratori della Mediabring sas, nello svolgimento della funzione o dell’incarico, sono ispirati alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale, secondo le norme vigenti, nonché alla correttezza, alla collaborazione, alla lealtà ed al reciproco rispetto. Inoltre tutte le azioni saranno volte ad esclusivo beneficio dell’agenzia e di tutti i terzi/clienti con cui l’agenzia entrerà in contatto, senza ledere gli interessi e gli affari di nessuna delle due parti per utilizzi e benefici personali.
5 – Rapporti con i Clienti
La Società persegue il proprio successo di impresa sui mercati attraverso l’offerta di prodotti e servizi di qualità a condizioni competitive e nel rispetto delle norme poste a tutela della concorrenza leale.
La Mediabring sas riconosce che l’apprezzamento di chi richiede prodotti o servizi è di primaria importanza per il suo successo di impresa, si impegna pertanto a:
- Gestire i rapporti post vendita con i clienti;
- Fornire, con efficienza e cortesia, nei limiti delle previsioni contrattuali, prodotti di alta qualità che soddisfino o superino le ragionevoli aspettative del cliente;
- Fornire accurate ed esaurienti e veritiere informazioni circa i prodotti e servizi in modo che il cliente possa assumere decisioni consapevoli.
6 – Principio di Riservatezza
È vietato diffondere notizie false sia all’interno sia all’esterno della Società concernenti la società stessa, i dipendenti, i collaboratori, i consulenti e i terzi che per essa operano.
Tutte le informazioni relative ai dati aziendali devono essere gestite attraverso i canali istituzionali garantendo la tutela e la protezione dei dati aziendali trattati, il rispetto del segreto professionale sia per l’agenzia e sopratutto per tutti i clienti che avranno contatto con essa.
Tutto si svolgerà nella tutela della privacy del cliente e dell’agenzia e quindi dei suoi Destinatari.